解除勞動合同通知書（注1）
先生/女士：
本單位與你訂立的 期限（注2）勞動合同，由于 原因（注3），現根據《中華人民共和國勞動合同法》第 條（注4）和本單位 的規定（注5），本單位決定自 年 月 日起與你解除勞動合同。（注6）
（注7）
特此通知！
單位蓋章：（注8）
年 月 日
簽收回執（注9）
本人已收到XXXX公司送達的《解除勞動合同通知書》（落款時間： 年 月 日；是否加蓋公司印章：□是或□否） 份。
簽收人（簽名）：
年 月 日
附注：
注1：本文書樣式供用人單位依據《勞動合同法》第39、40、41條的規定單方與勞動者解除勞動合同使用。如屬于《勞動合同法》第36條協商一致解除勞動合同的情形，應由用人單位與勞動者簽訂協商一致解除勞動合同協議，而并非由用人單位單方出具《解除勞動合同通知書》；如屬于《勞動合同法》第44條終止勞動合同的情形，則用人單位應向勞動者出具《終止勞動合同通知書》或者《終止勞動合同證明書》。
注2：根據《勞動合同法》的規定，分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
注3：解除原因如：你在試用期間被證明不符合錄用條件；你嚴重違反本單位的規章制度；你不能勝任工作，且經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經本單位與你協商，未能就變更勞動合同內容達成協議；等。用人單位向勞動者出具《解除勞動合同通知書》的，應當寫明解除勞動合同的原因（《勞動合同法》第39、40、41條規定的情形）。將來一旦進行仲裁或者訴訟，在認定解除原因時通常就以《解除勞動合同通知書》中載明的為準。
注4：用人單位只能在符合《勞動合同法》第39、40、41條規定的情況下，才有權單方與勞動者解除勞動合同，因此，解除原因應為《勞動合同法》第39、40、41條規定的情形之一，而解除依據則是《勞動合同法》第39條、第40條或者第41條的規定。此外，根據《深圳市中級人民法院關于審理勞動爭議案件的裁判指引》（深中法發〔2015〕13號）第89條的規定，勞動者嚴重違反勞動紀律，用人單位可以依據《勞動法》第25條的規定解除勞動合同。因此，《深圳市中級人民法院關于審理勞動爭議案件的裁判指引》第89條或者《勞動法》第25條也可以作為深圳地區用人單位單方解除勞動合同的依據。
注5：如用人單位并無相關規定（如并未制定規章制度或者員工手冊，或者其中并無規定），則無須填寫。
注6：1.如雙方未簽訂書面勞動合同或者期滿后未續簽勞動合同的，內容可改為：“由于 原因，現根據《中華人民共和國勞動合同法》第 條和本單位 的規定，本單位決定自 年 月 日起與你解除勞動關系。”相應地，本文件的名稱《解除勞動合同通知書》改為《解除勞動關系通知書》。2.如果通過郵寄的方式向勞動者送達《解除勞動合同通知書》，因為無法控制勞動者簽收的時間，所以不宜預設解除勞動合同的時間。在此情況下，可以改為：“本單位與你訂立的 期限勞動合同，由于 原因，現根據《中華人民共和國勞動合同法》第 條和本單位 的規定，本單位決定與你解除勞動合同，自本通知正式送達你處發生效力。”
注7：如需勞動者辦理離職手續或者檔案和社會保險關系轉移手續、工作交接等，可以添加如下內容：
“請你于 年 月 日前與公司XX部門辦理離職手續以及檔案和社會保險關系轉移手續，并按如下要求辦理工作交接：
1.……
2.……
……”
注8：用人單位也可以制作一式兩份《解除勞動合同通知書》，并可以在文件邊角處注明其中一份為正本，另一份為副本。同時，可以在文末加上如下文字：“注：本通知一式兩份，正本（向勞動者送達）一份，副本（用人單位留存）一份。本聯為正本，由勞動者持有。”（副本內容相應修改為：本聯為副本，由用人單位留存。）此外，在制作時，可以在正本上加蓋公章的同時，在正、副本文件上加蓋騎縫章。之后，正本交付勞動者，而副本則自行保留，既可備案留存，將來也可作為證據使用。
注9：《簽收回執》經勞動者簽字后撕下由用人單位留存。
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