證據資料的編號是為了讓整套證據條理清晰、便于查閱（無論是凍結機關審核，還是自身后續引用），核心原則是 “唯一可識別、邏輯清晰、便于對應”。編號方法需結合證據的數量、分類復雜度選擇，以下是具體操作指南：
1. 唯一性：每個證據（或每組關聯證據）對應唯一編號，不重復、不遺漏；
2. 邏輯性：編號順序與證據的 “證明邏輯” 一致（如按 “身份→日常使用→涉案交易→凍結影響” 的順序編號）；
3. 簡潔性：編號格式簡單易懂，避免過度復雜（如不用冗長字母或多層嵌套，除非證據極多）。
直接按證據提交的先后順序，用阿拉伯數字連續編號，簡單直接。
操作步驟：
i. 按 “身份證據→銀行卡日常使用證據→涉案交易證據→凍結影響證據” 的邏輯排序（參考之前的證據整理順序）；
ii. 從第 1 份開始依次編號：1、2、3、……、N；
iii. 若某份證據有多頁（如銀行流水共 5 頁），需標注 “總頁數”，例如 “證據 1（共 5 頁）”，每頁右上角寫 “1-1、1-2、……、1-5”。
示例：
· 證據 1：身份證復印件（1 頁）
· 證據 2：近 6 個月銀行流水（共 5 頁，標注 “2-1 至 2-5”）
· 證據 3：購銷合同（2 頁，標注 “3-1 至 3-2”）
· 證據 4：物流單（1 頁）
先按證據的 “類別” 劃分（如 “身份類”“交易類”“影響類”），再在每類內按順序編號，便于快速定位某類證據。
操作步驟：
1、確定證據類別（可參考之前的證據分類，如：A - 身份證據、B - 銀行卡日常使用證據、C - 涉案交易證據、D - 凍結影響證據）；
2、每類內按邏輯順序編號（如 A1、A2；B1、B2……）；
3、多頁證據標注 “類別 - 序號 - 頁碼”，例如 “C1-1、C1-2”（C 類第 1 份證據的第 1、2 頁）。
示例：
· A1：身份證復印件（1 頁）
· A2：工作證明（1 頁）
· B1：銀行流水（5 頁，標注 “B1-1 至 B1-5”）
· B2：手機銀行截圖（1 頁）
· C1：購銷合同（2 頁，標注 “C1-1 至 C1-2”）
· C2：聊天記錄截圖（3 頁，標注 “C2-1 至 C2-3”）
· D1：房租合同（1 頁）
在分類編號基礎上，增加 “子類別” 層級，用 “大類 - 子類別 - 序號” 的格式，適合交易涉及多筆、每筆交易有多個證據的場景。
操作步驟：
1、一級大類：按核心證明目的分（如：01 - 身份證據、02 - 日常交易證據、03 - 涉案交易證據、04 - 凍結影響證據）；
2、二級子類別：在大類下細分（如 “03 - 涉案交易證據” 可分 03-01 - 第 1 筆交易證據、03-02 - 第 2 筆交易證據）；
3、三級序號：子類別內按證據順序編號，多頁證據加頁碼。
示例：
· 01-01：身份證復印件（1 頁）
· 01-02：無犯罪記錄證明（1 頁）
· 02-01：工資流水（3 頁，標注 “02-01-1 至 02-01-3”）
· 03-01（第 1 筆涉案交易）：
· 03-01-01：聊天記錄截圖（2 頁，標注 “03-01-01-1 至 03-01-01-2”）
· 03-01-02：轉賬記錄截圖（1 頁）
· 03-01-03：收貨憑證（1 頁）
· 04-01：醫療繳費單（1 頁）
1. 標注位置：每份證據（或每頁）的右上角用鉛筆或黑色水筆標注編號（避免覆蓋證據內容）；
2. 與證據清單對應：在 “證據清單” 中，每一行的 “證據名稱” 后需填寫對應的編號（如 “身份證復印件（編號 A1）”），方便凍結機關對照查閱；
3. 避免特殊符號：只用阿拉伯數字、字母（大寫，如 A、B）、短橫線 “-”，不用空格、斜線、星號等易混淆的符號；
4. 多頁證據處理：無論哪種方法，多頁證據必須標注 “總頁數” 和 “當前頁碼”（如 “證據 5（共 3 頁），第 1 頁” 或 “B3-1/3”），防止 pages 缺失或混亂。
· 若證據較少（10 份以內），優先用 “順序編號法”，簡單高效；
· 若涉及多筆涉案交易（如 2-3 筆引發凍結），建議用 “分類編號法”，按 “每筆交易” 單獨分類（如 C1 - 第 1 筆交易證據、C2 - 第 2 筆交易證據），便于機關針對性核查；
· 編號后務必 “從頭到尾核對”：確保編號連續、無重復，且證據清單的編號與實際證據編號完全一致（避免清單寫 “A1”，實際證據標成 “A2”）。
規范的編號能讓凍結機關快速理解證據邏輯，間接提高審核效率，是證據整理中 “細節決定成敗” 的關鍵一步。
